Personal in der Tagesschule

MAG mit der Tagesschulleitung

• Leitfaden Tagesschulleitende
• Gesprächsbogen Tagesschulleitende
  
  

MAG mit Tagesschulmitarbeitenden

Für Mitarbeitende mit oder ohne pädagogische Ausbildung und für Koch/Köchin

• Leitfaden Tagesschulmitarbeitende
• Gesprächsbogen Tagesschulmitarbeitende

Die Leitung einer Tagesschule muss von einer Person mit abgeschlossener pädagogischer oder sozialpädagogischer Ausbildung übernommen werden (Art. 3 TSV). Weitere Qualifikationen (Weiterbildungen, Ausbildungen in anderen Bereichen) legt die Gemeinde fest. Sie sind von den Aufgaben der Tagesschulleitung abhängig.

Geeignete Ausbildungen für die Arbeit in Tagesschulen

Wichtig für eine Tagesschulleitung sind Führungskompetenzen: Diese hat sie in einer Führungsausbildung erworben und/oder sie verfügt bereits über Führungserfahrung. Die Führungsausbildung kann eine Tagesschulleitung auch nach dem Stellenantritt erwerben. Die Bildungs- und Kulturdirektion empfiehlt neuen Tagesschulleitungen, den Kurs «Führen in Tagesschulen» der PH Bern zu absolvieren, insbesondere, wenn noch keine Führungsausbildung vorhanden ist.

PHBern - Kurs «Führen in Tagesschulen»

Das Arbeitsumfeld von Tagesschulleitungen ist sehr komplex. Es verlangt eine gute Verknüpfung zwischen dem schulischen Unterricht und Situationen ausserhalb des Unterrichts. Zudem ist es äusserst multiprofessionell – Angehörige verschiedenster Berufsgattungen arbeiten in der Tagesschule zusammen.

Die Publikation «QuinTaS - Qualität in Tagesschulen/Tagesstrukturen» der PH Zürich widmet ein Arbeitsbuch den Führungskompetenzen einer Leitung von Tagesschulen/Tagesstrukturen. Sie nennt neun beobachtbare und beurteilbare Kompetenzen einer Tagesschulleitung:

• Problemlöse- und Analysefähigkeit
• Motivation und Engagement
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
• Projektmanagement, Planung und Organisation von Abläufen, welche zeitlich und organisatorisch Unterricht und Betreuung rhythmisieren
• Schriftliche und mündliche Kommunikation
• Selbstreflexion
• Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
• Personalführung und -entwicklung zur berufsspezifischen Weiterentwicklung der AngestelltenBelastbarkeit

QuinTaS - Qualität in Tagesschulen/Tagesstrukturen

Die Aufgaben einer Tagesschulleitung entsprechen im Grundsatz denjenigen einer Schulleitung. Sie sind jedoch abhängig von den administrativen Strukturen in den Gemeinden und von der Grösse des Tagesschulangebots. Einige der Aufgaben fallen unabhängig von der Grösse einer Tagesschule an und bedingen ein gewisses Sockelpensum für die Leitung.

Beim Erstellen des Pflichtenhefts einer Tagesschulleitung ist eine Gemeinde flexibel. Sie kann beispielsweise administrative Aufgaben wie die Rechnungsstellung an die Finanzverwaltung delegieren oder Fachaufgaben wie Elterngespräche an Betreuungspersonen. Wichtig ist, dass eine klare Regelung der Zuständigkeiten besteht und die örtlichen Voraussetzungen berücksichtigt werden.

Die Leitung einer Tagesschule umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Personalmanagement (Rekrutierung, Teamentwicklung, Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche, Weiterbildungen)
• Pädagogische Leitung (Teamsitzungen, Umsetzung des pädagogischen Konzepts, Qualitätsentwicklung, Faktor 1.5-Kinder, Planung von Weiterbildungen im pädagogischen Bereich)
• Zusammenarbeit mit der Schule, insbesondere der Schulleitung, aber auch den Lehrpersonen (Elterngespräche, Sitzungen, Umsetzung pädagogischer Konzepte)
• Zusammenarbeit mit der Gemeinde
• Elternarbeit (Information, Gespräche, Anlässe, Befragungen, Konfliktlösungen)
• Informations- und Öffentlichkeitsarbeit
• Administration (Verwalten der An- und Abmeldungen, Listen, Gruppeneinteilungen, Berechnung der Elterngebühren, Rechnungsstellung)
• Budget und Finanzen
• Planung und Organisation der Betreuung (Einsatzpläne, zusätzliche Betreuung bei Spezialanlässen der Schule, Vertretungen)
• Verpflegung (Absprachen mit dem Küchenpersonal, Einsatzpläne Küchenpersonal, Absprachen mit dem Catering etc.)

Die Höhe des Pensums, das zur Leitung benötigt wird, ist insbesondere abhängig von den Aufgaben einer Tagesschulleitung (Sockelpensum), aber auch von weiteren Faktoren wie beispielsweise der Anzahl Kinder, der Anzahl Mitarbeitenden, der Anzahl Lernenden oder der Anzahl Standorte einer Tagesschule.

Aufgrund der vielfältigen Aufgaben empfiehlt die Bildungs- und Kulturdirektion den Gemeinden ein Pensum gemäss den Beispielen in der Orientierungshilfe Tagesschulleitung. Bei tieferen Pensen ist es sinnvoll, diese der Schulleitung zu übertragen oder eine Person für die Leitung anzustellen, die gleichzeitig in der Betreuung mitarbeitet.

Der Arbeitsaufwand einer Tagesschulleitung variiert innerhalb eines Schuljahres, deshalb empfiehlt es sich, die Tagesschulleitung in flexiblen Arbeitszeitmodellen (bspw. Jahresarbeitszeit) anzustellen.

Das Tool zur Berechnung von Pensen des «Vereines berner tagesschulen» stützt sich auf Erfahrungswerte von rund 15 kleineren und grösseren Gemeinden des Kantons Bern und geht von einem Sockel von 15 Stellenprozenten aus. Es berücksichtigt Faktoren wie die Anzahl Kinder, Anzahl Mitarbeitende oder auch organisatorische Aspekte wie die Verpflegung und den Transport.

Verein berner tagesschulen - Tool zur Berechnung von Pensen von Tagesschulleitungen

Die Unterstellung der Tagesschulleitung regelt die Gemeinde. Im Falle einer eigenen Tagesschulleitung und einer räumlichen Einbindung im Schulhaus ist es sinnvoll, die Tagesschulleitung der Schulleitung zu unterstellen. Leitungen von grossen Tagesschulen können auch direkt der Schulkommission unterstellt werden. Bestehen in einer Gemeinde mehrere Tagesschulangebote, ist es naheliegend, eine Aufteilung in eine operative Gesamtleitung und Betreuungsleitungen vor Ort vorzunehmen.

Das Gehalt einer Tagesschulleitung hängt sowohl von der Qualifikation (Führungsausbildung, Hochschulabschluss, weitere Zusatzausbildungen) als auch von den Aufgaben, der Unterstellung und von der Grösse der Tagesschule (Anzahl Kinder, Standorte und Mitarbeitende) ab.

Insbesondere die Personalführung ist in grossen Tagesschulen sehr anspruchsvoll: Das Team besteht aus Lehrpersonen, Personen mit pädagogischer oder sozialpädagogischer Ausbildung, Betreuungspersonen ohne pädagogische oder sozialpädagogische Ausbildung, Hilfspersonal, Lernenden, Praktikanten und Küchenpersonal.

Verfügt die Tagesschulleitung über eine Ausbildung auf Tertiärstufe, empfiehlt die Bildungs- und Kulturdirektion mindestens eine Entlohnung nach der Gehaltsklasse 10 des Lehreranstellungsgesetzes (LAG). In grossen Tagesschulen mit mehreren Standorten, vielen Mitarbeitenden und komplexen Kooperationen kann eine Tagesschulleitung analog den Schulleitungen nach Gehaltsklasse 15 des LAG entschädigt werden.

Gehaltsklassentabellen nach LAG